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O descarte de documentos é uma parte fundamental do sistema de gestão de arquivos de uma empresa. Isso porque o correto descarte de documentos deve preservar o sigilo das informações e garantir uma destinação correta aos resíduos do descarte. Assim, ao fazer o descarte de documentos é importante fazer a opção pelos métodos mais seguros, que assegurem a impossibilidade de recuperação de qualquer dado.
FORMAS DE DESCARTE DE DOCUMENTOS
O descarte de documentos em papel pode ser feito de variadas maneiras, sendo que os processos mais eficientes não exigem um preparo prévio do material por parte do cliente, com a remoção de itens como clipes e grampos.
Uma das formas mais indicadas de descarte de documentos extremamente sigilosos é a incineração ecológica, processo desenvolvido com exclusividade e que proporciona a eliminação completa de qualquer informação contida no material.
A incineração ecológica é um procedimento de eliminação de arquivos tão seguro que supera as exigências da norma de segurança DIN 32757-1 standard – Nivel 5, a mais alta do segmento. Outras formas eficientes de descarte de documentos são a trituração e a fragmentação.
A trituração de documentos é um serviço gratuito e certificado que pode ser realizado em papéis e outros materiais gráficos que sejam de tamanho igual ou maior que uma folha A4, e gera tiras de tamanhos diversificados que são posteriormente misturadas com outros fragmentos de papel o que aumenta com isso a segurança do processo. Em seguida, os resíduos são enviados para reciclagem.
A fragmentação de documentos é feita em fragmentadora industrial adaptada para um maior rendimento e se aplica também a mídias digitais e tecidos, o que resulta na obtenção de fragmentos de apenas 12 mm.
Todos os serviços de descarte de documentos são livres da necessidade de preparo dos materiais e podem ser acompanhados pelo cliente, além de terem emissão de laudo comprovatório em fotografias.
DESCARTE EFICIENTE DE DOCUMENTOS E MÍDIAS
A Aparas Carvalho oferece para o mercado de São Paulo e localidades dentro de um raio de 100 Km soluções eficientes, seguras e rentáveis em eliminação de documentos, uniformes e mídias.
Todos os resíduos resultantes dos processos de descarte empregados pela Aparas Carvalho recebem destinação adequada e impossibilitam a recuperação de quaisquer informações, assegurando o sigilo dos dados.
